الحلول

عمليات خدمة عملاء مصممة حول طبيعة نشاطك.

كل قطاع يصنع لحظات مختلفة مع العميل. تجمع HEAR.ON بين الأشخاص والعمليات والتقنية حول المحادثات الأكثر تأثيراً على كل نشاط.

نظام تشغيل واحد. رحلات عملاء مختلفة.
01
الرعاية الصحيةمواعيد · مرضى · متابعة
02
العقاراتعملاء محتملون · معاينات · استفسارات
03
التجارة الإلكترونية والتجزئةطلبات · دعم · شكاوى
04
الخدمات المهنيةاستفسارات · مواعيد · رعاية العملاء
05
الخدمات المنزلية والميدانيةطلبات · حجز · متابعة
مرر لاستكشاف الحلول
نفس الانضباط. رحلات عملاء مختلفة.

تكيّف HEAR.ON العملية حول ثلاثة عناصر.

تبقى معايير الخدمة منضبطة، بينما يتغير سير العمل خلف المحادثة والقنوات التي يستخدمها العميل وطريقة توزيع المسؤولية بما يناسب طبيعة النشاط.

سير العمل

ما الذي يريد العميل إنجازه وما الخطوة التالية المطلوبة.

القنوات

مكالمات أو واتساب أو بريد أو محادثة فورية أو المزيج المناسب للرحلة.

المسؤولية

كيف تتوزع المعالجة والتصعيد والمتابعة بين HEAR.ON وفريق العميل.

02 · العقارات

حوّل كل استفسار عقاري إلى فرصة مبيعات تتم متابعتها بوضوح.

تصل استفسارات العملاء المحتملين من حملات وقنوات متعددة. تساعد HEAR.ON على استمرار الاستجابة والتأهيل وترتيب المعاينة والمتابعة حتى تصبح خطوة المبيعات التالية واضحة.

يمكن لـ HEAR.ON إدارة

الاستجابة للحملات · تأهيل العملاء · استفسارات المشروعات · حجز المعاينات · المتابعة

مثال

يتم التواصل مع عميل جديد من حملة، وتأهيله، وحجز معاينة له، ثم تسليم النتيجة إلى فريق المبيعات بصورة واضحة.

استفسارتأهيلمعاينةمتابعةتسليم للمبيعات
03 · التجارة الإلكترونية والتجزئة

أبقِ العميل على اطلاع من الطلب حتى الحل.

يعتمد دعم التجزئة على إدارة عدد كبير من لحظات العميل اليومية بوضوح واتساق — قبل الشراء وأثناء التنفيذ وعندما تحتاج مشكلة ما إلى حل.

يمكن لـ HEAR.ON إدارة

استفسارات المنتجات والطلبات · تحديثات التوصيل · الإرجاع والاستبدال · الشكاوى · الرسائل الرقمية

مثال

يسأل العميل عن طلبه، ويحصل على تحديث توصيل معتمد، وإذا ظهرت مشكلة ينتقل إلى مسار الإرجاع أو الشكوى أو التصعيد المناسب.

سؤالطلبتوصيلمشكلةحل
04 · الخدمات المهنية

اجعل كل استفسار يبدو مُداراً باحترافية.

يمكن لـ HEAR.ON إدارة طبقة التواصل للشركات الاستشارية والوكالات والمكاتب القانونية والمحاسبية ومؤسسات التدريب وغيرها، دون الدخول في نصيحة مهنية أو قرار تخصصي.

يمكن لـ HEAR.ON إدارة

استقبال افتراضي · استفسارات العملاء الجدد · جدولة المواعيد · معلومات الخدمات · المتابعة والتصعيد

مثال

يتم الرد على استفسار عميل جديد بالمعلومات المعتمدة، وجدولة الموعد عند الحاجة، وتحويله إلى المختص المناسب عندما يتطلب الأمر خبرة مهنية.

01العميل
02HEAR.ON
03فريقك
05 · الخدمات المنزلية والميدانية

أبقِ العميل على اطلاع قبل الزيارة وأثناءها وبعدها.

تعتمد الأعمال القائمة على المواعيد والخدمات الميدانية على الحجز والتأكيد والتحديثات والمتابعة بوضوح، خصوصاً عندما تتغير المواعيد أو لا تُحل الحالة من الزيارة الأولى.

يمكن لـ HEAR.ON إدارة

طلبات الخدمة · الحجز وإعادة الجدولة · تأكيدات الوصول · تحديثات العملاء · المتابعة بعد الخدمة

مثال

يحجز العميل زيارة، ويتلقى التأكيد والتحديثات، ثم تتم متابعته بعد الانتهاء أو التصعيد وفق المسار المعتمد إذا بقيت المشكلة مفتوحة.

طلبحجزتأكيدخدمةمتابعة

رحلات عملاء مختلفة. عملية واحدة بمسؤولية واضحة.

أخبرنا كيف يصل إليك عملاؤك وما الذي يجب أن يحدث بعد ذلك.

تواصل مع HEAR.ON